存證信函，白話就是用來保留證據的信函。在簽訂契約時也可以做為一個證據的保存，很多時候契約的交易都是口頭的約定，難以證明真實信，但透過存證信函，就可以輕鬆解決
存證信函的意義
存證信函，白話就是用來保留證據的信函。為何要有「存證信函」？因為雖然民法第１５３條第１項：「當事人互相表示意思一致者，無論其為明示或默示，契約即為成立。」少數契約是書面契約即可，大部分契約都是口頭意思表示合致，則可成立。
然而，在訴訟法上，法官總不能只憑雙方當事人的一造隨便說幾句就信以為真，而隨便做判決，這樣對另造當事人而言，只會不公平，更有突襲性裁判的可能。而日常生活中，所牽涉到的法律問題廣泛，一天就可能和好幾個店家買東西，為好幾個交易的法律行為，總不可能發票或收據都留著，要如何證明這時候存證信函就可以扮演重要的角色。