「線上存證信函」使用教學

 相信大家都知道發生糾紛時,有時需靠「存證信函」作適時的催告、通知,以避免口說無憑或對方明明知道還空口說白話沒接到通知!(若不知存證信函的作用請看:三分鐘看懂存證信函)。

 本文是教大家如何用好用的線上存證系統寫存證,不用再傻傻的用手寫或是下載什麼表格一格一格填啦(又不是每台設備都有word!)。

一、先選擇進入存證信函系統(下圖 1的連結)
*2是空白的範本,若你已經大致寫好內容,可以直接點2進去貼上,就可以馬上產生一份存證信函了!

二、選擇合適的範本
進入線上存證系統,可以看到我們預先準備好的各式範本( 參考下圖)
1.表示常用的範本分類
2.範本標題(參考標題選擇相似的案情)

三、修改範本成符合自己的意思
假設我的事由是「老闆積欠薪水好幾個月了」,剛好有一個類似範本是「老闆不給付薪資,員工應如何請求?」,就選它了。會看到如下的畫面:


紅框」表示要自行修改的部份,在範本中看到OOOO、OO、O大多是需要自行修改的部份,可能是金額或事由,那我們就來改一下吧!


四、列印存證信函
注意:寄件人(你自己) 收件人(對方) 要記得填寫,再接下「產生存證信函」(上圖中的1),就產生一份存證信函了


檢查上面的文字或意思是否有寫錯的地方,若有的話請按「編輯存證信函」(上圖中1的連結)繼續修改,若沒有的話請按「列印存證信函」(上圖中2的連結)印出至郵局寄就可以了。

五、列印注意事項:
若你使用的是Chrome瀏覽器,請記得將邊界設為「最小值」,不然會有不正常分頁的情況!

有設最小值,所以分頁正常


未設定最小值,所以分頁錯誤!

微軟IE的用戶,請先選擇「預覽列印」(選下圖中1的圖案,再選列印,會出現預覽列印的選項)

可以設定縮放比例在95%就可以正常列印

或者設定IE的列印邊界如下:

後記:有了線上存證信函系統,只要在有電腦跟印表機的地方,就可以輕易自己完成一份存證系統,只能說這個系統實在太方便了,不過方便歸方便,在內容的填寫仍需表達清楚意思。涉及較專業的部份仍需諮詢律師較好喔!

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