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依郵政規則第九十九條第一項規定,所謂『存證信函』,就是經過郵局掛號遞送來證明『為一定的意思通知或為一定的意思表示』一種法律證明文件,最大用途為催告、解約、意思通知及意思表示,可做為訴訟上的一種證據。有鑑於此存證信函,雖非一定要由專業律師撰擬,但現今實務上「舉證之所在,敗訴之所在」未避免因小失大弄巧成拙,還由請專業的律師撰寫律師函、律師存證較為妥當。
「存證信函」、「律師函」、「律師存證信函」三者之形式與費用有何區別

一、存證信函

(一)存證信函之形式
存證信函至少一式三份(視對造人數而定),一一份寄給對造,一份由郵局保留以為備檔,另一份寄給當事人,一旦對內容產生爭議時,當事人可要求公家單位向郵局調閱保留之備檔以察閱、確認。
(二)存證信函之費用
存證信函由律師事務所撰擬之費用約在新台幣500元至5000元不等,端視案件之複雜程度而定,不過有些律師事務所會以張數計費。此外,撰寫人若非律師(諸如代書、仲介等)時,在費用上也會有所不同。

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二、律師函

(一)律師函之形式
當事人委託律師以律師名義發函者,一般稱為律師函,律師函有別於存證信函之處,在於其並無存證效力。在形式或內容上,律師函所表達的是委託人陳述之事實經過,並經律師以法律專業文字加以詮釋,其警告、威嚇之意味、效果頗為濃厚,期能使對造為一定行為或不為一定行為,若發律師函之後、未獲善意回應,當事人通常會進一步依法追訴。
(二)律師函之費用
律師函的費用視律師知名度及案件複雜程度有其所不同,約新台幣5000元至20000元不等。

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三、律師存證信函

(一)律師存證信函之形式
律師存證信函之本質為「存證信函」加上「律師函」,其兼具二者之效果,其乃目前實務上最正式的告知形式。
(二)律師存證信函之費用
律師存證信函的費用約為新台幣6000元至30000元不等,價格上比存證信函或律師函高出許多,實際費用同樣視律師知名度及案件複雜程度費用而有所差異。此外,律師存證信函費用較高的另一個原因,是因為律師存證信函為律師本人具名所發之存證信函,將來若案件進入訴訟程序時,律師有可能會被傳喚出庭作證,因此收取之費用較前述兩者為高。

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